Tussen de gemeente en de SROB was de onderlinge rolverdeling onderwerp van gesprek. De gemeente vervult ten opzichte van de bibliotheek de rol van opdrachtgever. Op haar beurt fungeert de bibliotheek als opdrachtnemer. Deze rollen kunnen echter alleen goed worden uitgevoerd als er een goed fundament aanwezig is waarin de uitgangspunten zijn vastgelegd. Vanuit de SROB is de beleidsnota ingebracht als uitgangspunt voor de op te stellen beleidsvisie door de gemeente Rijswijk. Deze beleidsvisie zal in het voorjaar van 2009 na overleg met bibliotheek door de gemeente worden opgesteld.
In 2003 werd een convenant tussen gemeente en bibliotheek afgesloten waarin afspraken zijn vastgelegd over de voorwaarden waaronder de Centrale Bibliotheek zou verhuizen van de Dr. H. Colijnlaan naar de huidige lokatie aan het Generaal Eisenhowerplein. Eén van de punten die nog niet is afgerond, is de vorming van een voorziening vervanging inrichting en inventaris. Naar verwachting zal ook dit punt in het voorjaar van 2009 worden opgelost.
De provincie vervult de functie van aanjager van de bibliotheekvernieuwing binnen de provincie. Dit gebeurde door het stimuleren van onderlinge samenwerking tussen bibliotheken en de vorming van de basisbibliotheken. Verder beschikt de provincie over door het Rijk toegekende bedragen ten behoeve van bibliotheekvernieuwing. De SROB kon door inzet van dit geld een verdere verdieping geven aan het Makkelijk Lezen Plein voor de jeugd en het 4-you! voor jongeren.
Een ander gedeelte van het geld werd ingezet om in het kader van kwaliteitszorg succesbepalende factoren vast te stellen en te borgen ten behoeve van de ontwikkeling van activiteiten voor de klantsegmenten van de bibliotheek.
Verder bood de provincie de mogelijkheid om scholingsactiviteiten voor de verbetering van de bedrijfsvoering en deskundigheidsbevordering te realiseren.
